Автономная ККМ (контрольно-кассовая машина )

Контрольно-кассовый аппарат должен быть у каждого предпринимателя, продающего свои товары или услуги за наличный расчёт — таковы требования современного налогового учёта. Автономные кассы позволяют вести учёт небольшим предприятиям или вне помещений. Но следует знать, как выбрать кассовый аппарат в зависимости от условий бизнеса, какие аппараты представлены в торговле.

Что собой представляют автономные кассы

Автономная касса — это контрольно-кассовая машина (ККМ), способная работать без подключения к компьютеру, POS-терминалу, иному кассовому устройству. Основное назначение АККМ — распечатка чека на продажу для покупателя и аккумулирование данных по сделкам за день в фискальной памяти и на защищённой электронной кассовой ленте (ЭКЛЗ) для предоставления в фискальные органы. АККМ обеспечивают выполнение основных кассовых операций — регистрация сделки и печать чека, возврат товара, снятие отчёта по операциям за день. Имеющую минимальный набор функций, такую кассу можно доукомплектовать дополнительными устройствами для расширения функционала и развернуть в полноценное рабочее место кассира.

Помимо этого, автономная касса должна работать длительное время без подключения к сети электропитания, что позволит устройству функционировать действительно автономно и дистанционно. Современное развитие телекоммуникаций обуславливает встраивание в автономные ККМ модулей, обеспечивающих подключение к различным сетям передачи данных с помощью Bluetooth, Wi-Fi, мобильного интернета.

Важно! Все кассовые аппараты должны проходить регистрацию в фискальных органах.

Сфера применения

Развитие компьютерных и телекоммуникационных технологий и всё большее распространение POS-терминалов способствуют вытеснению автономных кассовых машин. Небольшой объём памяти для хранения данных о сделках не способствует применению АККМ в местах с активным товарооборотом и большим количеством сделок. Но в некоторых ситуациях АККМ всё ещё незаменимы.

Они продолжают пользоваться спросом в таких случаях:

• торговля в небольших киосках, магазинах;
• рыночная и выездная торговля;
• при оказании курьерских и транспортных услуг;
• в случае аварийных отключений электричества;
• небольшие заведения общественного питания.

Обзор моделей, работающих в автономном режиме

В торговой сети представлено довольно большое количество АККМ различных марок. Большинство из них сравнимы по своим параметрам и имеют довольно мало различий. Можно выделить и рассмотреть некоторые марки, наиболее популярные и востребованные.

«АТОЛ»

Автономные кассы «АТОЛ» предназначены для малого бизнеса с небольшим и постоянным количеством номенклатурных позиций. Преимуществом таких касс будет небольшой вес и компактный размер. Они комплектуются аккумуляторами, дающим возможность работать без подзарядки до 8 часов.

Кассы «АТОЛ» позволяют:

• устанавливать простые процентные и суммовые скидки на товары;
• проводить безналичную оплату;
• программировать до 100 товаров, до 8 отделов и секций, до 5 налоговых ставок;
• сторнировать продажи и оформлять возврат товара;
• вносить и выдавать деньги из кассы;
• выводить отчёты с гашением и без;
• сформировать простейшие отчёты: по секциям, по кассирам, по часам, по количеству;
• настраивать кассу с помощью программного обеспечения;
• подключить сканер штрих-кодов.

Такие кассы просты в эксплуатации, не требуют специальных знаний и длительного обучения персонала, позволяют передавать данные в налоговую инспекцию с помощью мобильного интернета и Wi-Fi.

Знаете ли вы? Компания «АТОЛ» занимается не только разработкой кассовых аппаратов, но и созданием ПО для сторонних ККМ. Так что ПО от «АТОЛ» можно встретить, например, на терминалах «Эвотор».

«Инкотекс»

ГК «Инкотекс» выпускает автоматические кассы под маркой «Меркурий». Кассы этих моделей просты в использовании, способны автономно работать до трёх суток или напечатать 500 чеков. Все АККМ этих моделей довольно небольшие по размеру, а модель «Меркурий 180» весит всего 400 граммов, может помещаться на одной ладони и имеет ремешок для ношения на запястье. Другие модели несколько больших габаритов, но всё равно относятся к автономному классу, имеют системы передачи данных на основе 2G и Wi-Fi. Памяти аппарата хватает на создание 10 тысяч товарных позиций. «Инкотекс» заботится о своих клиентах и снабжает свои кассовые машины внушительным арсеналом возможностей — работа со сканерами штрих-кодов, подключение к цифровым весам, работа с ЕГАИС.

Регулярно проводятся обновления программного обеспечения и добавление новых возможностей. Стоит обратить внимание на некоторую сложность в добавлении новых позиций и перепрограммировании, а также на сложность замены фискального накопителя — для этого может понадобиться помощь специалиста. Но несмотря на некоторые минусы, эти АККМ на сегодня являются хорошим вариантом для курьеров, выездной торговли, небольших магазинов и заведений общепита со средней посещаемостью, автозаправочных станций и интернет-магазинов.

«Эвотор»

АККМ под марками «Эвотор» — это кассовые машины нового поколения с сенсорными экранами диагональю от 5 до 10 дюймов. Их уже можно отнести не просто к автономным кассам, а к полноценным POS-терминалам с самым широким набором функций и подключаемых модулей — поддерживаются денежные ящики, весы, ПИН-пады. Кассы обладают простым и понятным интерфейсом, работают на системе Android, есть возможность синхронизации с другими устройствами через облачные сервисы. Также в терминалах заложена возможность расширения функционала путём покупки дополнительного ПО и подключения других устройств. Подключение к интернету возможно с помощью Wi-Fi-антенны или встроенной SIM-карты.

Из недостатков следует отметить невозможность использования как портативной кассы из-за приличного веса. В случае выхода из строя планшета ремонт будет длительным и дорогостоящим.

Важно! Большинство разработчиков кассовых машин находятся в России, но запчасти поставляются из Китая или Уганды, поэтому в случае выхода аппаратов из строя возможны задержки с ремонтом.

Такие АККМ подойдут для малого и среднего бизнеса, мини-отелей, небольших кафе и ресторанов, магазинов с несколькими кассами.

«Штрих-М»

АККМ от ЗАО «Штрих-М» — это довольно миниатюрные аппараты с хорошим функционалом: поддерживают работу со сканером штрих-кодов, весами, есть возможность подключения к компьютеру с помощью Wi-Fi или кабеля Ethernet, имеется встроенный GSM-модуль, позволяют проводить и безналичные расчёты. Управление аппаратами довольно простое и понятное, обновление ПО осуществляется через Интернет и не требует оплаты.

К сожалению, существует довольно весомое количество недостатков:

• хрупкий корпус;
• сложность добавление номенклатуры товаров;
• отмечаются частые сбои кассового ядра, после чего требуется перепрошивка АККМ.

Небольшой размер позволяет рекомендовать АККМ от «Штрих-М» курьерским службам, владельцам небольших торговых точек и для выездной торговли.

Критерии выбора кассовых аппаратов

Перед покупкой кассового аппарата следует определиться с требованиями к ним:

• количество распечатанных чеков в день. В среднем маленький кассовый аппарат в сутки позволяет распечатать 500-800 чеков. Большие аппараты обеспечивают печать до 2000 чеков за день;
• габариты. Для курьеров или торговли на выезде нужен кассовый аппарат с минимальным весом и размерами;
• место проведения деятельности. Для работы на открытом воздухе, в условиях повышенной влажности следует выбрать ККМ с повышенными защитными свойствами;
• наличие источников питания. Стоит позаботиться о возможности работы кассового аппарата от аккумулятора, если в месте работы нет других источников питания или часто происходят перепады и отключения электричества.

Таким образом отсеивается большинство моделей, выбираются 3-4 наиболее распространённых и подходящих по функциональности аппарата, и уже выбранные модели сравниваются по дополнительным параметрам:

• скорость печати чека. Параметр важен для обеспечения высокой пропускной способности рабочего места кассира. Современная техника работает очень быстро, даже самый простой аппарат печатает чек со скоростью 8 строк в секунду. Но если планируется высокая посещаемость торгового места, то следует подумать о более быстродействующей технике;
• размер памяти. Размер памяти — это количество возможных номенклатурных позиций товара, хранящихся в ККМ. Чем больше памяти, тем больше товаров можно сохранить, тем реже нужно перепрограммировать аппарат. Простые аппараты хранят 100 позиций товара, более сложные — уже до 10 000. Полноценные терминалы сохраняют все позиции на жёсткий диск, который измеряется гигабайтами информации;
• качество дисплея. Особенно важно иметь хороший дисплей при работе под открытым небом и прямыми солнечными лучами. В моделях начального уровня установлены дисплеи с небольшим количеством строк, но позволяющие кассиру хорош видеть информацию даже при ярком свете. У более высокоуровневых аппаратов дисплей большего разрешения и лучшего качества. Плюсом сенсорного дисплея является и возможность получения встроенной справки кассы;
• лёгкость в работе. От того, как просто работать с кассовой машиной, зависит скорость и количество ошибок оператора. Чем проще принцип работы, чем меньше действий требуется выполнить, тем быстрее будет работать кассир;
• дополнительные опции. Во всех аппаратах заложена возможность расширения функционала после обновления ПО или подключения других устройств. Но развернуть полноценное место кассира на базе простейших «Атол-90Ф» или «Меркурия-118Ф» не получится. Поэтому, если планируется расширение торговли и увеличение пропускной способности рабочего места, необходимо заранее подготовиться и приобрести ККМ, имеющую максимальный функционал.

Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса

Выбор касс очень велик, некоторые из них весьма просты, другие напичканы множеством функций и возможностей. Потому выбор кассового аппарата для бизнеса стоит провести тщательно — чтобы подобрать то, что нужно вам, и не переплачивать за лишние функции.

Для служб курьерской доставки. Здесь главным параметром будет длительное время работы без подзарядки и вес АККМ и не важны количество товарной номенклатуры, обновление ПО и возможность подключения различных дополнительных устройств. Оптимальным вариантом в таком случае будут аппараты сродни «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».

Знаете ли вы? Хотя большинство людей при словах электронно-вычислительная машина, ЭВМ представляют исключительно компьютер, ККМ тоже относится к их числу.

Для интернет-магазинов. Подойдёт стационарный смарт-терминал, такой как «Эвотор 7,2», который будет выбивать чеки за прилавком. Для курьеров, развозящих товары покупателям, можно приобрести автономные аппараты «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».

Для небольших и средних магазинов. Небольшие магазины и киоски, продавцы на рынках, на выезде тоже оценят удобства работы с маленькими автономными кассовыми машинами. Для магазинов со средней площадью и номенклатурой более 100 позиций подойдут терминалы «Эвотор», Viki.

Для супермаркетов. Большой магазин и супермаркет потребуют полноценных фискальных регистраторов с подключением к компьютеру или планшету и денежными ящиками. Хорошо зарекомендовали себя Viki Print 57 Plus, «Атол-55Ф», «Штрих-Лайт-01-Ф».

Рынок кассовых аппаратов довольно широк, представлено большое количество моделей и марок. Чтобы не ошибиться при выборе кассы, следует чётко понимать текущие потребности и стратегию развития бизнеса. Такой подход поможет подобрать кассу, которая послужит длительное время и будет соответствовать требования законодательства.