Онлайн-касса: 54-ФЗ «О применении ККТ»

Любая хозяйственная деятельность претерпевает какие-либо изменения со временем и в соответствии с потребностями населения, касается это и торговли. Для успешного взаимодействия организаций и предпринимателей с государством последнее принимает свод законов, регулирующих эти взаимоотношения. В этой статье обсудим нюансы закона 54-Ф3 о применении ККТ в торговле.

В чём суть закона 54-ФЗ: новый порядок применения ККТ

Несмотря на некоторые сложности в применении и введении в действие всех требований закона, на самом деле, он значительно упрощает жизнь самих предпринимателей. Новый режим работы заключается в переоборудовании техники, ведущей учёт и движение товара и финансов в операциях по продажам.

Необходимо установить в торговых точках новую модель кассового аппарата с расширенными функциями. Кроме учёта продаж и движения наличности, такие устройства, имея доступ к Интернету, передают данные с каждой проведённой сделки в службу налогов и сборов через посредничество компании-оператора, кратко ОФД, а также распечатывают фискальные документы.

Кого коснулись новые правила

Сегодня должны вести бизнес по новым правилам все торговые точки, в том числе налогоплательщики специальных режимов УСН, патент и ЕНВД и интернет-магазины. До 1 июля 2018 года имеется отсрочка у владельцев торговых или вендинговых автоматов.

До 1 июля 2019 года получили отсрочку:

• ИП без сотрудников в сфере общественного питания и розничной торговли;
• физические и юридические лица на ЕНВД (кроме общепита и торговли в розницу);
• ИП на патентной системе (не общепит, не розница).

Важно! Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников отсрочка действительна по указанную дату лишь при отсутствии трудового договора с наёмным рабочим. В случае заключения хоть одного договора, обязателен переход на новый режим.

Кто освобождён

От соблюдения нового закона освобождены такие торговые категории:

• торговля вне стационарной сети;
• розничная на ярмарках или рынках (исключая крытые помещения);
• сезонная на открытых площадках (овощи, фрукты);
• торговля из цистерн «на разлив» (подсолнечное масло, молоко, квас);
• из киосков и лотков мороженым и безалкогольными напитками;
• уличная торговля прессой, собственными поделками;
• вразнос бытовыми товарами.

Кроме вышеперечисленного, освобождаются работники сферы услуг:

• помощь по огороду;
• ремонт обуви, одежды, изготовления ключей, ювелирных изделий, очков и т. д.;
• сдача в аренду собственного жилья;
• услуга сиделки, няни;
• приём вторсырья.

Важно! Предприниматели или небольшие организации, расположенные в местности с перебоями в работе Интернета или его отсутствием, освобождаются от выполнения закона, но обязаны вести и предоставлять органам надзора отчётность о своей деятельности.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Основные сроки закона:

• 01.02.2017 год — ИФНС прекратила постановку на учёт обычных касс;
• 01.07.2017 год — переход на онлайн-кассы, кроме некоторых категорий;
• 01.07.2018 год — переход на новую технику для получивших отсрочку на год;
• 01.07.2019 год — все торговые расчёты, для всех категорий, кроме освобождённых, совершаются исключительно с использованием онлайн-устройств.

Новая схема передачи чеков

Схема выглядит следующим образом:

1. В кассе проводится сделка и формируется чек.
2. Условия и реквизиты проведённой операции записываются на ФН, который подписывает чек.
3. Готовый чек направляется в ОФД, после чего информация о его принятии поступает обратно.
4. ФНС в любой момент может получить доступ ко всем чекам, хранящимся в ОФД в электронном формате.
5. По изъявленному желанию клиента он может получить чек, удостоверяющий сделку, на свой электронный почтовый адрес или в виде SMS-сообщения.

Действие закона дополнило количество данных, которые должны содержаться в чеке, теперь должны присутствовать и такие данные:

• данные о продавце;
• данные о кассире;
• система налогообложения предприятия;
• формат расчёта;
• полная информация о товаре (артикул, количество, цена, скидка);
• цена за одну единицу товара;
• НДС и налоговая ставка;
• дата и время;
• номер смены;
• номер чека;
• заводской и порядковый номер ФН;
• отличительный знак ФН;
• данные ОФД;
• номер аппарата;
• QR-код.

Без наличия всех этих данных чековый документ считается недействительным, а продавец может быть оштрафован.

Порядок перехода на работу по новым правилам: пошаговая инструкция

Процесс перехода на новый режим работы:

1. Снять с учёта старую машину, подав документы в НС.
2. Провести Интернет.
3. Купить новую машину или адаптировать старую к новым требованиям.
4. Заключить договор с компанией-оператором фискальных данных.
5. Поставить новую кассу на учёт в ОФД.
6. Установить на устройство программу с учётом всех новых требований.

Знаете ли вы? ИП, которые платят единый налог на вменённый доход, при переходе на новый режим работы с ККТ могут рассчитывать на своеобразный возврат средств, потраченных на покупку онлайн-кассы, — налоговый вычет, соответствующая поправка внесена в Налоговый кодекс РФ.

Штрафы

Ответственность за нарушение закона предполагает систему штрафов:

• несоответствие кассового устройства заявленным требованиям — от 3 тысяч ИП, 10 тысяч для организации;
• отсутствие чека у покупателя — десять тысяч рублей;
• проведение торговых операций без кассового аппарата — для предпринимателя — от 25% до 50 % выручки от торговли (не менее 10 тысяч рублей), для организации — от 75% до 100% (не менее 30 тысяч);
• не предоставление своевременно сведений в органы надзора — для ИП — до 3 тысяч, для организаций — до 10 тысяч рублей;
• за повторное (в течение года) нарушение — запрет на ведение торговой деятельности сроком до трёх месяцев;
• повторное нарушение, совершённое должностным лицом, влечёт за собой дисквалификацию сроком до двух лет.

Знаете ли вы? До принятия закона 54-Ф3 органы надзора могли оштрафовать ответственное за покупку мимо кассы физическое лицо, то есть продавца. Новая редакция статьи КоАП после поправок по закону о ККТ говорит лишь об ответственности директора или владельца. А уже он может наказать проштрафившегося работника по своему усмотрению (служебным взысканием, лишением премии).

Какие кассы подходят

Требования к техническим характеристикам кассовых устройств:

• подключение к Интернету;
• наличие фискального накопителя;
• функция печати документа и его создание в электронной форме;
• опция отображения штрих-кода.

В реестр ФНС внесены модели машин, соответствующие этим требованиям, посмотреть можно по данной ссылке: http://ppt.ru/kkt/reestr.

Подытожим: чтобы безболезненно перейти на новый режим работы, следует внимательно ознакомиться со всеми нюансами, подобрать технику и программное обеспечение, сервис по её обслуживанию, выбрать компанию-оператора.

Видео: 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» простыми словами