Установка онлайн-кассы: с чего начать, как поставить

Онлайн-касса — это электронная машина, которая содержит фискальный накопитель, способна создавать электронный вариант чека, даёт возможность проверить его через QR-код, передавать через интернет данные о продаже оператору фискальных данных, а также соответствует ряду других характеристик по закону № 54-ФЗ. О том, как установить и зарегистрировать такую кассу, всем ли она необходима, пойдёт речь сегодня.

Сроки установки касс для ИП по закону 54-ФЗ

С учётом последних изменений в законодательстве предусмотрены такие сроки установки касс для индивидуальных предпринимателей (ИП):

Как видим, закон предусматривает постепенный переход на кассовую технику нового образца до середины 2019 года.
Знаете ли вы? Можно усовершенствовать кассовый аппарат, который уже применяется у вас, чтобы он соответствовал предписаниям нового законодательства, если модель позволяет (спросить об этом можно у производителя или посмотреть на сайте налоговой службы).

Кто освобождён от установки онлайн-касс

Освобождаются от установки онлайн-касс такие категории предпринимателей:

• продавцы периодической прессы в киосках, при условии, что это основной вид их деятельности, а побочные товары утверждены местной исполнительной властью;
• продавцы ценных бумаг;
• продавцы на рынках, ярмарках, выставках, если они не оборудованы для обеспечения сохранности продукции (исключая непродовольственные назначения, утверждённые Правительством РФ);
• продавцы в поездах, с тележек, корзин, лотков, велосипедов (исключая товары, для которых нужны особые условия продажи);
• продавцы киосков мороженого и безалкогольных напитков, которые разливают их в мелкую тару;
• продавцы товаров из специально оборудованных цистерн, овощей с грузовых автомобилей;
• приёмщики вторсырья (исключая стекло, металлолом, драгоценные металлы и камни);
• мастера по ремонту обуви;
• мастера-слесари;
• сиделки и няни;
• ремесленники, продающие собственные изделия художественного промысла;
• носильщики;
• пилильщики дров;
• пахари;
• арендодатели жилых помещений;
• предприниматели, которые находятся в отдалённых местах из специально утверждённого перечня (взамен они обязаны выписать бланк строгой отчётности);
• предприниматели, занимающиеся фармацевтической деятельностью в сельской местности;
• если в местности, где работает предприниматель, отсутствует интернет (тогда используется кассовый аппарат без передачи данных);
• когда электронное средство платежа не предоставляют.

Важно! Льготы не распространяются на предпринимателей, торгующих подакцизной продукцией либо использующих автоматическое средство расчётов.

Какие кассы подходят под этот закон

Последней редакции закона соответствуют такие электронные машины:

• АГАТ 1Ф;
• АЗУР-01Ф;
• АМС-100Ф, 300Ф, 300.1Ф;
• АТОЛ FPrint-22ПТК;
• АТОЛ 11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 42 ФС, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 91Ф, 92Ф, 150Ф;
• ВИКИ МИНИ Ф;
• ВИКИ ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, 80 ПЛЮС Ф;
• Дримкас-Ф;
• К1-Ф;
• КАЗНАЧЕЙ ФА;
• Кассатка-1Ф;
• Касби-02Ф;
• Кассир 57Ф;
• КИТ Онлайн-Ф;
• КИТ ШОП-Ф;
• Меркурий-115Ф, 119Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф, МФ;
• МЕЩЕРА-01-Ф;
• МЁБИУС.NET.H21-Ф;
• МЁБИУС.NET.T18-Ф;
• МИКРО 35G-Ф, 106Ф;
• МИНИКА 1102МК-Ф;
• МК 35-Ф;
• МТ01-Солитон mPOS-Ф;
• НЕВА-01-Ф;
• ОКА-102Ф, МФ;
• ОРИОН-100Ф;
• Пионер-114Ф;
• ПИРИТ 1Ф, 2СФ, 2Ф;
• ПКТФ;
• ПОРТ-100Ф, 1000Ф;
• ПРИМ 06-Ф, 07-Ф, 08-Ф, 21-ФА, 88-Ф;
• ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «АЛЬФА-ТК-Ф», «IRAS 900 K»1;
• РИТЕЙЛ-01Ф;
• РП Система 1ФА;
• РП Система 1ФС;
• РР-01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф;
• СП101-Ф, 402-Ф, 801-Ф, 802-Ф;
• СПАРК-115-Ф;
• Терминал-ФА;
• УМКА-01-ФА;
• ФЕЛИКС-РМФ;
• ЧекВей77-Ф;
• ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, 02Ф;
• ШТРИХ-М-01Ф, М-02Ф;
• ШТРИХ-МИНИ-01Ф, 02Ф;
• ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф;
• ШТРИХ-МПЕЙ-Ф;
• ШТРИХ-ФР-01Ф, ФР-02Ф;
• ШТРИХ-ON-LINE;
• ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф, СТ5Ф;
• ЭКР 2102К-Ф;
• ЭЛВЕС-МИКРО-Ф;
• ЭЛВЕС-МИНИ-Ф;
• ЭЛВЕС-МФ;
• ЭЛВЕС-ФР-Ф;
• ЯРУС М2100Ф;
• ЯРУС ТФ;
• ars.vera 01Ф;
• ars.evo 01Ф;
• ars.mobile Ф;
• CUSTOM Q3X-Ф;
• FIT-NEWLINE-F;
• FIT-ONLINE-Ф;
• FN-1.online/ФАС;
• NETPAY-ФС;
• NCR-001Ф;
• PAY VKP-80K-ФА;
• PAYONLINE-01-ФА;
• POSprint FP510-Ф, FP410-Ф;
• SKY-PRINT 54-F;
• Viki Tower F;
• WNJI-003Ф;
• ZEBRA-EZ320-Ф.

Этот перечень составлен согласно Реестру контрольно-кассовой техники, утверждённому Федеральной налоговой службой (ФНС). 
Важно! Оформлять реализацию через кассовые машины, не внесённые ФНС в каталог утверждённых, недопустимо.

Заключение договора с ОФД и регистрация в персональном кабинете

ФНС утвердила допуск на хранение показаний о реализации следующим организациям:

1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации».
2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском».
3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД».
4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус».
5. Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии».
6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД».
7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ».
9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор».
10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ».
11. Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
12. Акционерное общество «Тандер».
13. Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро».
14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ».
15. Акционерное общество «ЭнвижнГруп».
16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации».
17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».

ИП должен оформить договор с одной из указанных организаций. С целью заключения соглашения потребуется электронная подпись, её можно оформить у ОФД или в специализированных компаниях, аккредитованных Министерством связи РФ, ознакомиться со списком можно на сайте министерства.

Для того чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо:

1. Открыть интернет-браузер, который обеспечивает защиту личных данных.
2. Набрать в адресной строке адрес сайта ОФД.
3. Выбрать вкладку «Личный кабинет», «Войти как клиент», «Зарегистрироваться».
4. Заполнить регистрационную форму, нажать «Зарегистрироваться».
5. Ознакомиться с кодом подтверждения регистрации в SMS-сообщении.
6. Открыть входящие e-mail-сообщения, выбрать письмо от ОФД, нажать указанную ссылку.
7. Ознакомиться с сообщением, подтверждающим регистрацию.

Для заключения договора необходимо:

1. Войти в личный кабинет.
2. Выбрать «Документы», «Заключить договор».
3. Заполнить форму, нажать «Добавить».
4. Когда ОФД проверит договор и подпишет его, появится статус «Требует подписания».
5. Нажать «Подписать», загрузить электронную подпись.

ОФД отличаются между собой тарифами, условиями их оплаты, дополнительными возможностями.
Знаете ли вы? Прекращение работы ОФД или проблемы с интернет-соединением — не повод для беспокойства. Все данные о продажах автоматически сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы после подписания соглашения со следующим ОФД или после устранения проблем со связью.

Постановка кассы на учёт на сайте ФНС

Если вы хотите поставить кассовую машину на учёт дистанционно, необходимо:

1. Зайти на веб-страницу https://www.nalog.ru/rn77/.
2. Выбрать вкладку «Индивидуальные предприниматели. Войти в личный кабинет».
3. Ввести логин и пароль из регистрационной карточки, полученной при оформлении на учёт в ФНС, или войти через ключ электронной подписи.
4. Если вход выполняется впервые, необходимо зарегистрироваться, заполнив предложенную форму.
5. После выполнения входа отыскать вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники».
6. Отметить мышкой раздел «Зарегистрировать ККТ», затем отыскать строку «Заполнить параметры заявления вручную».
7. Ввести данные об адресе и месте нахождения ККТ.
8. В появившемся списке отыскать марку своей кассовой машины, набрать на клавиатуре заводской номер.
9. Выбрать марку фискального накопителя, набрать на клавиатуре заводской номер.
10. Выбрать пункт, соответствующий направлению эксплуатации кассовой техники.
11. В появившемся списке отыскать ОФД, с которым подписано соглашение.
12. Выбрать пункт «Посмотреть» и убедиться в правильности заполнения данных.
13. Нажать правой клавишей мышки «Подписать и отправить».
14. Выбрать «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
15. В колонке «РНМ» нажать на регистрационный номер.
16. Навести курсор на «Завершить регистрацию», нажать.
17. На этом этапе фискальный регистратор напечатает отчёт, сведения из которого надо ввести далее. Порядок введения сведений из чека в персональный кабинет описан ниже.
18. Выбрать «Подписать и отправить».
19. Выбрать страницу «Список документов, направленных в налоговый орган», выбрать пункт печати и вывести на печать карточку регистрации.

Настройка и внесение данных в кассовый аппарат

Если вы хотите настроить ККТ, сделайте следующее:

1. Включите кассовую машину, подключите её к компьютеру через USB-порт, действуя по инструкции к нему (если её нет в комплекте, зайдите на веб-страницу производителя).
2. Подождите, пока компьютер обнаружит кассовый аппарат.
3. Установите драйвера с загрузочного диска или компьютера (если их нет в комплекте, зайдите на сайт производителя).
4. Следуйте подсказкам, которые будут появляться на экране или воспользуйтесь инструкцией. Установите дату и время, выберите пункт «Далее».
5. Введите данные о кассовом аппарате, как при его оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
6. Введите данные о фискальном накопителе, как при оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
7. Введите данные об интернет-подключении, нажмите «Далее».
8. Выберите систему налогообложения, нажмите «Далее».
9. Проверьте правильность введённых данных, нажмите «Выполнить».
10. Чек с реквизитами, который распечатается, сохраните.

Добавление данных из чека в персональный кабинет

После прохождения процедуры оформления ККТ на учёт в ФНС, кассовая машина напечатает чек с регистрационной информацией, которую необходимо внести в персональном кабинете:

1. На веб-странице ОФД, с которым оформлено соглашение, зайдите в персональный кабинет, введя логин и пароль.
2. Выберите вкладку «Регистрация кассы».
3. Введите регистрационный номер кассовой техники.
4. В персональном кабинете выберите пункт «Кассы», нажмите курсором на номер ККТ, получите чек с отчётом о регистрации.
5. Зайдите в персональный кабинет на веб-странице ФНС.
6. Выберите свой кассовый аппарат, нажмите «Завершить регистрацию».
7. Из отчёта о регистрации введите предложенную информацию.
8. На протяжении 5 рабочих дней будет сформирована регистрационная карточка, она должна быть распечатана и введена в персональный кабинет на веб-странице ОФД.

Таким образом, законом предусмотрен переход на кассовые машины современного образца, которые с помощью интернет-подключения будут адресовать информацию ОФД, а тот — в налоговое управление. Список кассовой техники, разрешённой к использованию, и ОФД утверждён ФНС. Для законного использования кассы нужно оформить электронную подпись, соглашение с ОФД и пройти процедуру регистрации.