Разновидность кассовых аппаратов

Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.

Что такое кассовый аппарат

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.

Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:

• клавиатура;
• экран (или тачпад);
• печатающее устройство;
• память.

По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.

Виды кассовых аппаратов

Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:

• автономные;
• неавтономные;
• аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).

В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).

Автономные контрольно-кассовые машины

Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).

Такие кассовые аппараты бывают таких типов:

1. Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
2. Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства — Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
3. Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.

Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.

Пассивные

Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:

• онлайн — все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
• оффлайн — предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
• чековый онлайн — все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.

Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.

Активные системные ККМ

Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства — монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.

Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:

• работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
• работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
• распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
• настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
• создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
• быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).

Фискальный регистратор

Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.

При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.

Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.

Что такое онлайн-касса и как она работает

Новый уровень отчётности перед налоговой службой представляет собой онлайн-касса. В принципе, это та же касса в обычном супермаркете, однако она имеет связь через Интернет с фискалами, которые факт каждой оплаты за покупку тут же фиксируют на своём сервере.

Преимущество для государства, бизнеса и потребителей следующие:

• отпала необходимость проверки контрольно-кассовых машин — они сами дают всю информацию о своих действиях в сеть;
• информация о любой оплате никуда не денется и может быть восстановлена при утрате чека;
• предприниматели не оформляют многие виды отчётной документации.

Таким образом, онлайн-касса является усовершенствованием фискального регистратора — полученные данные она передаёт сразу оператору фискальных данных, который их обрабатывает и направляет в налоговую службу. Новинкой является и возможность передачи покупателю электронного чека по выбранному им каналу связи.

Разновидности онлайн-касс

Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:

• постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
• отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
• добавление QR-кода на чек;
• наличие фискального накопителя;
• связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

• обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
• шифровка и подтверждение данных о платеже;
• поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Важно!При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.

Смарт-терминал «Эвотор»

Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.

Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.

Основные функции, выполняемые «Эвотором»:

• управление движением денег в кассе;
• управление распорядком рабочих смен;
• обмен информацией с другими товарными системами;
• распределение прав доступа между разными группами и должностями сотрудников;
• учёт оборота товаров;
• учёт продажи и возврата алкогольной продукции;
• ведение журналов учёта товарооборота и всех транзакций;
• формирование отчётов по продажам.

Знаете ли вы? Работать с данными смарт-терминала «Эвотор» можно не только в личном кабинете, но и через облачный сервис. Также устройство может интегрироваться с программой 1С, имеет возможность слежения за каждым кассиром и аппаратом с компьютера или любого мобильного устройства.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса

Выбирать кассовый аппарат необходимо в соответствии с нюансами бизнеса. Обращается внимание на качество сборки и комплектующих, надёжность сенсора и клавиатуры, дизайн и, конечно же, на стоимость устройства. Помимо этого, нужно определиться с типом аппарата и его функционалом.

Основные критерии выбора таковы:

• если не будет проводиться автоматизации бизнеса, то можно обойтись несложным устройством, которое сможет представлять отчёты в формате таблиц приложения Excel;
• при ведении автоматизированного бизнеса с применением специализированных программ учёта (типа 1С), аппарат должен иметь возможность интегрироваться в систему;
• планируя продажу алкогольной продукции в торговой точке, необходимо приобретать аппарат, который сможет взаимодействовать с ЕГАИС;
• нужно заранее определиться с обслуживанием и ремонтами при возможных неполадках, особенно в случае с онлайн-кассой — иметь в штате сотрудника или привлекать стороннюю организацию.

Для успешного ведения бизнеса необходимо идти в ногу со временем. Современное автоматизированное оборудование сокращает время на операции продажи, значительно упрощает бухгалтерские операции, исключает возможность случайной (или неслучайной) ошибки в документации, имеет связь с фискальными органами.